Informativa al trattamento dei dati personali e particolari
Ai sensi degli artt. 13-14 Reg. UE 2016/679 (GDPR) e art. 9 GDPR per dati relativi alla salute.
Titolare del trattamento
ALIS SRLS — Via Pier Carlo Cadoppi 8, 42124 Reggio Emilia (RE) — P.IVA 03009120357. Contatti: privacy@alis.srl, PEC alis@pecaruba.it, Numero verde 800 22 66 26.
Finalità
- Gestione della prenotazione dello screening preventivo presso l'evento welfare aziendale Renner Italia dell'11–12 giugno 2026 (base giuridica: art. 6.1.b GDPR, misure precontrattuali).
- Esecuzione della prestazione sanitaria e produzione del referto (base giuridica: art. 9.2.h GDPR, finalità di medicina preventiva).
- Documentazione interna dell'iniziativa tramite fotografie e video raccolti sul posto, con esclusione di finalità commerciali (base giuridica: art. 6.1.f GDPR, legittimo interesse del titolare a documentare un evento di prevenzione sanitaria non commerciale, previa informativa preventiva resa con la presente).
- Eventuale utilizzo delle immagini per comunicazione pubblicitaria esterna (sito web, social media, brochure, materiale promozionale): subordinato a separato consenso scritto raccolto sul posto, in conformità all'art. 6.1.a GDPR e liberamente revocabile.
Dati raccolti
Anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, CF, residenza), di contatto (telefono, email), relativi alla salute (mammografia recente, stato di gravidanza/allattamento), immagini fotografiche/video raccolte sul posto. I dati relativi alla salute sono trattati ai sensi dell'art. 9.2.h GDPR da personale sanitario tenuto al segreto professionale.
Destinatari
Personale medico e amministrativo di ALIS SRLS strettamente autorizzato. I dati anagrafici aggregati (numero adesioni, distribuzione per giorno) potranno essere comunicati a Renner Italia S.p.A. quale promotore dell'iniziativa. Nessun dato sanitario individuale verrà condiviso con Renner Italia. Il referto è personale e consegnato direttamente all'interessato/a.
Trasferimenti extra-UE
Nessuno. Hosting su server in UE (Contabo, Germania).
Conservazione
- Dati di prenotazione e screening clinico: 10 anni (obblighi normativi in materia sanitaria).
- Immagini per documentazione interna: fino a 5 anni dalla data dell'evento.
- Immagini pubblicate esternamente (previo consenso): fino a revoca del consenso.
Diritti dell'interessato
Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, revoca consenso (artt. 15-22 GDPR). Esercitabili a privacy@alis.srl. Diritto di reclamo al Garante Privacy.
Natura del conferimento
Obbligatorio per anagrafica, screening clinico e presa visione del trattamento immagini per documentazione interna (senza non è possibile prenotare). L'eventuale consenso per la comunicazione pubblicitaria esterna è facoltativo e verrà raccolto separatamente sul posto.